Co powinieneś wiedzieć o zamknięciu ksiąg rachunkowych za rok obrotowy?
10 grudnia, 2023
Czym jest i na czym polega amortyzacja środków trwałych?
10 stycznia, 2024Zmiana minimalnego wynagrodzenia – jak wzrośnie koszt utrzymania pracownika?
Wynagrodzenie minimalne to ustalone przepisami prawa najniższe wynagrodzenie, jakie pracodawca musi wypłacić pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę. Jego wysokość wpływa na minimalną stawkę godzinową, a także na kwotę wolną od zajęć i wysokość niektórych dodatków oraz zaliczek. Według danych zebranych przez Główny Urząd Statystyczny minimalne wynagrodzenie w Polsce otrzymuje półtora miliona pracowników, czyli aż 13% ogółu zatrudnionych.
Zmiana minimalnego wynagrodzenia od stycznia 2024
Decyzją Rady Ministrów w nowym roku nastąpi zmiana minimalnego wynagrodzenia. Podstawę prawną dla tej zmiany stanowią:
Ustawa z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 września 2022 roku w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowe.
Od 1 stycznia 2024 roku podwyższeniu ulegną minimalne wynagrodzenie osób zatrudnionych na umowę o pracę oraz minimalna stawka godzinowa dla osób zatrudnionych w ramach umowy zlecenia. Nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia wzrośnie z obecnych 3600 złotych brutto do kwoty 4242 złotych brutto, z kolei stawka godzinowa wyniesie 27,70 złotych brutto, czyli o 4,20 złotych więcej od obecnej, wynoszącej 23,50 złotych brutto. Poza zarobkami pracowników, podniesienie płacy minimalnej spowoduje również wzrost wysokości:
odprawy z tytułu rozwiązania stosunku pracy w ramach zwolnienia grupowego,
odszkodowania dla pracownika, wobec którego stosowany był mobbing,
odszkodowania za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu,
dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych.
Przedstawione w rozporządzeniu Rady Ministrów kwoty minimalnego wynagrodzenia są kwotami brutto. Wypłata wpływająca na konto pracownika będzie pomniejszona o obowiązkowe składki emerytalne, rentowe, chorobowe i zdrowotne, a także o zaliczkę na podatek PIT. Wynagrodzenie netto dla pracownika pobierającego pensję minimalną będzie więc ostatecznie wynosić 3221,98 złotych.
Wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia na koszt utrzymania pracowników
Zmiana minimalnego wynagrodzenia wpływa na koszt utrzymania pracownika. Konsekwencją wzrostu płacy minimalnej jest podwyższenie kosztów zatrudnienia, ponoszonych przez pracodawcę. Wraz z wejściem w życie postanowień rozporządzenia Rady Ministrów pracodawca, który zatrudnia pracownika na pensji minimalnej, będzie musiał opłacać miesięcznie:
kwotę brutto wynagrodzenia minimalnego dla pracownika w wysokości 4 242 złotych,
składkę emerytalną w wysokości 414,02 złotych,
składkę rentową w wysokości 275,73 złotych,
składkę wypadkową w wysokości 70,84 złotych,
składkę na Fundusz Pracy w wysokości 103,93 złotych,
składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Utrzymanie jednego pracownika zatrudnionego z minimalnym wynagrodzeniem w pełnym wymiarze godzinowym będzie więc wiązało się dla pracodawcy z wydatkiem rzędu 5 110,76 złotych miesięcznie, czyli około 61 748,40 złotych rocznie. W wypadku przedsiębiorstw zatrudniających na pensji minimalnej większą ilość pracowników wzrost minimalnego wynagrodzenia sprawi, że od stycznia 2024 roku koszt utrzymania pięciu zatrudnionych będzie taki sam jak koszt utrzymania sześciu pracowników w 2023 roku.
Jak przygotować firmę na zmianę minimalnych stawek wynagrodzeń?
Zmiana minimalnych stawek wynagrodzeń nakłada na pracodawcę obowiązek waloryzacji wypłacanych pracownikom pensji. Próby uniknięcia podniesienia płac mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Istotne jest, by pracodawca dokładnie znał przepisy prawa pracy i stosował się do nich podczas dostosowywania swoich struktur do nowych minimalnych wynagrodzeń. Wzrost pensji minimalnej wymaga również sporządzenia aneksów do umów pracowników.
Sporządzenie aneksów do umów pracowników?
W sytuacji, gdy w umowach pracowników zapis o wynagrodzeniu za pracę został podany kwotowo, pracodawca jest zobowiązany do poinformowania swoich podwładnych o zmianie płacy minimalnej i sporządzenia stosownego aneksu do umowy. Aneksów tych nie trzeba przygotowywać, jeżeli wysokość pensji nie została określona poprzez podanie konkretnej kwoty, a w umowie widnieje zapis o otrzymywaniu przez pracownika wynagrodzenia minimalnego.
W celu lepszego przygotowania firmy na zmianę minimalnych stawek wynagrodzeń warto skorzystać z usług wykwalifikowanych księgowych. W biurze rachunkowym Giax oferujemy wysokiej jakości usługi księgowe i kadrowo-płacowe dla firm z Olsztyna i całej Polski. Z naszej pomocy mogą skorzystać przedsiębiorcy prowadzący działalność różnego typu, niezależnie od wielkości i tempa rozwoju firmy. Dzięki specjalistom z firmy Giax adaptacja do nowych realiów płacowych będzie znacznie łatwiejsza.
Zapraszamy do kontaktu!
Masz pytania? Skontaktuj się z nami
Księgowość – 661 018 881
Kadry i płace – 89 333 50 33
IT – 661 119 901
e-mail: biuro@giax.pl