Jakie są dokumenty księgowe i co powinny zawierać?
22 lipca, 2024
Zaległy urlop z poprzedniego roku – sprawdź, do kiedy można go wykorzystać?
20 sierpnia, 2024Jak przygotować firmę do kontroli skarbowej?
Kontrola skarbowa to proces, którego powinien spodziewać się podatnik prowadzący działalność gospodarczą, gdyż urząd skarbowy ma prawo skontrolować każdego przedsiębiorcę. Co ważne, takie działania wymagają wcześniejszego zawiadomienia. Warto zatem bliżej zapoznać się z tematyką kontroli skarbowej.
Czym jest kontrola skarbowa?
Kontrola skarbowa to forma nadzoru finansowego i państwowego. W jej ramach wyróżnia się trzy etapy:
- Postępowanie przygotowawcze
- Opracowanie operacyjne
- Postępowanie podatkowe
Podstawą prawną kontroli skarbowej jest Ustawa z dnia 28 września 1991 roku – Dz. U. z 2015 r. poz. 553 z późniejszymi zmianami. Co ważne, aby taka procedura została przeprowadzona, konieczne jest wcześniejsze poinformowanie podatnika o takim zamiarze. Zgodnie z art. 48 ustawy Prawo przedsiębiorców, stosowne zawiadomienie ze strony Urzędu Skarbowego powinno wpłynąć od 7 do 30 dni przed wszczęciem działań kontrolnych. Jednak na wniosek przedsiębiorcy możliwe jest rozpoczęcie procedury przed upływem 7 dni. Co ważne, jeżeli działania kontrolne prowadzone przez urząd skarbowy nie zostaną wszczęte przed upływem 30 dni od zawiadomienia, wówczas zgodnie z art. 48 ust. 2 ww. ustawy oddelegowane osoby kontrolujące nie mogą rozpocząć procedury, gdyż konieczne jest ponowne zawiadomienie podatnika z ustaleniem nowego terminu.
Kontrola skarbowa może dotyczyć wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, jak również osób fizycznych, które są zarejestrowane jako podatnicy VAT. Warto mieć na uwadze, że procedura nie może wykraczać poza zakres wskazany w upoważnieniu.
W jakim celu jest przeprowadzana kontrola skarbowa?
Kontrola skarbowa to procedura, w ramach której organy podatkowe dokonują weryfikacji działań podatnika pod kątem zgodności z przepisami podatkowymi. Ich zadaniem jest również wykrycie wszelkich ewentualnych niezgodności czy nieprawidłowości podatkowych. Jedną z podstawowych przesłanek do wszczęcia kontroli jest znaczna różnica pomiędzy podatkiem VAT naliczonym, a należnym. Jednak jej wszczęcie może mieć również charakter rutynowy.
W jaki sposób przebiega kontrola skarbowa?
Kontrola skarbowa przeprowadzana jest w siedzibie przedsiębiorstwa bądź w innym miejscu, gdzie przechowywana jest dokumentacja, w obecności kontrolowanego lub wyznaczonego reprezentanta kontrolowanego (najczęściej jest to księgowy). Termin zakończenia procedury jest określany w upoważnieniu do jej przeprowadzenia. Co ważne, może on zostać wydłużony, jednak wymaga to poinformowania kontrolowanego (podatnika) oraz podania przyczyny.
Jakie są obowiązki przedsiębiorcy podczas kontroli skarbowej?
Przedsiębiorca powinien udostępnić pomieszczenie bądź wydzielić odpowiednią przestrzeń, w której organy kontrolne mogą zweryfikować stosowną dokumentację w bezpiecznych warunkach. Dodatkowo zobowiązany jest do udostępnienia wymaganych dokumentów. Kontrolowany zobowiązany jest również do udzielenia wszelkich wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli. Podczas przeprowadzanej procedury przedsiębiorca/podatnik powinien wykazać się inicjatywą oraz aktywnym uczestnictwem.
W jaki sposób przygotować się do kontroli skarbowej?
powinien sprawdzić rzetelność prowadzonej dokumentacji pod kątem jej poprawności z obowiązującymi przepisami podatkowymi. W przypadku dostrzeżenia błędów możliwe jest złożenie korekty (w okresie między otrzymaniem zawiadomienia a rozpoczęciem procedury). Takie działanie pozwoli uniknąć kar. Kolejną czynnością jest uporządkowanie niezbędnych dokumentów księgowych i finansowych. Wszystkie faktury, rachunki itp. muszą być odpowiednio posegregowane i przechowywane. Następnie przedsiębiorca powinien upewnić się, czy rozliczenia są zgodne z przepisami. Wskazane jest również odpowiednie przygotowanie się na ewentualne pytanie inspektora skarbowego. Wielu podatników decyduje się również na przeprowadzenie wewnętrznego audytu. Taka procedura pozwala na bieżąco wykryć powstałe błędy, wynikające z niezgodności z przepisami podatkowymi bądź rachunkowymi.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego w przygotowaniu się do kontroli skarbowej?
Kontrola skarbowa może być przeprowadzona z różnych powodów. Nawet jeżeli przedsiębiorca jest pewien zgodności prowadzonej dokumentów księgowych z obowiązującymi przepisami, musi liczyć się z możliwością otrzymania stosownego zawiadomienia. Podstawą kontroli mogą być również rutynowe działania. Niemniej jednak taka procedura zawsze wiąże się z niepewnością i obawami. Stąd też warto skorzystać z usług biura rachunkowego, które pomoże w przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji. Dodatkowo przed rozpoczęciem kontroli pracownicy zweryfikują jej poprawność z przepisami prawa podatkowego. Specjaliści wskażą możliwy zakres zadawanych pytań i pomogą opracować odpowiedzi. Skorzystanie z usług biura rachunkowego Giax pozwoli zyskać pewność rzetelnego przygotowania się na wszelkie ewentualności podczas kontroli skarbowej.
Zapoznaj się również z usługami biura księgowego Giax:
Zapraszamy do kontaktu!
Masz pytania? Skontaktuj się z nami
Księgowość – 661 018 881
Kadry i płace – 89 333 50 33
IT – 661 119 901
e-mail: biuro@giax.pl